Erleichterte Zusammenarbeit und E-Mail vereint – deshalb eignet sich Microsoft 365 für KMU.
Als äusserst effiziente Zusammenarbeitslösung ist Microsoft 365 für KMU und ihre Mitarbeitenden die ideale Basis. Sie erleichtert die Kooperation im Team – unabhängig vom jeweiligen Standort der einzelnen Nutzer. Microsoft 365 vereint und vereinfacht eine Vielzahl von Bedürfnissen der Teamzusammenarbeit, der E-Mail-Kommunikation und der modernen Telefonie über die Cloud.
Gemeinsame Kollaborations-Plattform ohne eigene Infrastruktur.
Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Microsoft 365 lassen sich Dokumente live oder zeitversetzt untereinander teilen und bearbeiten. Ein gemeinsames Team-Intranet, Chats, Online- und Video-Besprechungen, E-Mails, Webkonferenzen unterstützen wirksam die Kommunikation. Selbst die Telefonie über das Festnetz lässt sich damit umsetzen. Mit Leichtigkeit führen Ihre Mitarbeitenden virtuelle Workshops durch – intern und extern. Und all dies ohne den Aufwand und den Investitionen, die ein lokaler Server mit sich bringt.
Profitieren Sie von vielen Vorteilen
- Hosting in einem Rechenzentrum in der Schweiz
- Immer die aktuelle Office-Version verfügbar
- Wahl zwischen reiner Cloud-Lösung oder als Hybrid-Lösung in Kombination mit den eigenen Servern
- Zugriff auf seine Daten von überall möglich
- Verfügbarkeit bis zu 99.9%
- Schutz vor Schadsoftware und Datenschutz nach ISO/IEC 27018 (EU-Standardvertragsklauseln entsprechend)
- Gemeinsame Arbeit an Dokumenten und auch ausserhalb des Unternehmens
- Liquidität schonend dank Abo-Modell
- Einsatz auf vielen Geräten
Wir unterstützen Ihre Organisation bei der Effizienzsteigerung.
Wir kümmern uns um die Planung, Implementierung und Migration von Microsoft 365 für Ihr KMU, einschliesslich den notwendigen Tools. So kann Ihre Organisation bald effizienter zusammenarbeiten und gewinnt Zeit für das Kerngeschäft.
Exchange
Exchange unterstützt die Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten, legt dringende E-Mails in einem Postfach mit Relevanz ab und passt sich Ihrem persönlichen Arbeitsstil an. Ihr Kalender und Ihre Kontakte werden einfach synchronisiert.
Outlook
Arbeiten Sie effizienter, indem Sie E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und vieles mehr an einem Ort bündeln. Dank gemeinsamen Kalendern, sehen Sie auf einen Blick, wann Ihre Kollegen Zeit haben.
Teams
Nutzen Sie die Chat-Funktion für schnelle und kurzen Austäuschen oder teilen Sie Ihre Projektinformationen mit allen Mitgliedern oder führen Sie Telefongespräche mit Ihren Kollegen.
Word
Verfassen Sie Ihre Dokument und Vertrauen Sie auf intelligente Technologie, welche die Rechtschreibung und Grammatik überprüft und sogar stilistische Verbesserungen vorschlägt.
Excel
Erstellen Sie komplexe Berechnungstabellen dank leistungsstarker Formeln und stellen Sie Ihre Daten in übersichtlichen Grafiken dar. Dank zahlreichen Vorlagen können Sie Ihre Tabellen auch ganz leicht erstellen.
Sharepoint Online
Die dynamischen und produktiven Teamwebsites in SharePoint erleichtern die Zusammenarbeit im Team. Teilen Sie Dateien, Daten, News und Ressourcen, und passen Sie Ihre Website an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
OneDrive for Business
Teilen Sie Dateien, Ordner und Fotos mit Freunden und der Familie. Kein Hantieren mehr mit grossen E-Mail-Anlagen oder USB-Sticks. Senden Sie einfach einen Link per E-Mail oder SMS.
OneNote
Bleiben Sie organisiert mit Notizbüchern, die sich in Abschnitte und Seiten untergliedern lassen. Teilen Sie Ihre Notizen und Ideen mit Ihren Kollegen.
Powerpoint
Vermitteln Sie Ihre Ideen mit ansprechenden Designs, lebendigen Animationen, filmähnlichen Übergängen, 3D-Modellen und markanten Bildern.
Microsoft 365: Die wichtigsten Fragen und Antworten
Ja. Sie können alle Ihre Daten vollständig übernehmen. Dabei spielt es keine Rolle, wo Ihre Daten aktuell gespeichert sind (z.B. Server, NAS, Netzwerkspeicher, anderer Cloudspeicher wie Google, Dropbox, etc.).
Ja. Wir transferieren Ihr gesamtes E-Mail-Postfach inklusive Kalender, Kontakte und Aufgaben vollständig in Microsoft 365. Dabei spielt es keine Rolle, welches E-Mail-System sie aktuell einsetzen.
Ja. Alle Daten und E-Mails werden im Microsoft Datencenter in Zürich gespeichert.
Ja. Die Berechtigungen auf einzelne Ordner sind absolut flexibel konfigurierbar. Beispielsweise auf Gruppen (Geschäftsleitung, Marketing, Verkauf, etc.) oder sogar auf einzelne Nutzende.
Ja. Wir richten für alle unsere Kunden immer eine 2-Faktor-Authentifizierung ein. Damit ist bei einer Anmeldung neben Benutzername und Passwort ein zusätzlicher Code erforderlich, welcher z.B. via Smartphone App generiert wird. Somit ist es auch bei einem erfolgreichen Phishing-Angriff nicht möglich, dass sich Angreifer Zugriff auf die Daten oder E-Mails verschaffen können.
Ja. Microsoft 365 hat zwar keine umfassende Backuplösung und (versehentlich) gelöschte Daten werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Wir bieten für unsere Kunden jedoch eine zusätzliche Datensicherung Microsoft 365 Aktiv Backup an, welche die gesamten Microsoft-365-Daten inkl. E-Mail in einem separaten Datencenter sichert. Damit ist auch eine vollständige Wiederherstellung der Daten bei einem allfälligen Ransomware-Angriff sichergestellt – erfolgreiche Erpressungen durch Cyberkriminelle lassen sich so vermeiden.
Ja. Wir bieten für unsere Kunden eine zusätzliche Datensicherung an, welche die gesamten Microsoft-365-Daten inkl. E-Mails in einem separaten Datencenter sichert. Damit ist auch eine vollständige Wiederherstellung bei einem allfälligen Ransomware-Angriff sichergestellt – erfolgreiche Erpressungen durch Cyberkriminelle lassen sich so vermeiden.
Ja. Mit Microsoft 365 sind die Daten auch offline verfügbar. Somit können Sie auch unterwegs und ohne Internet mit Ihren Daten arbeiten. Sobald Ihr Gerät dann wieder mit dem Internet verbunden ist, werden die geänderten Daten synchronisiert – so verlieren Sie keine Zeit.
Ja, absolut! Dasselbe Dokument (Word, Excel oder PowerPoint) lässt sich von mehreren Personen gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Dabei sehen alle beteiligten Nutzenden in Echtzeit die gemachten Änderungen der jeweils anderen Personen – Ihr Team gewinnt an Effizienz.